Tampereen kaupunki tahtoi vahvistaa kykyään ennakoida tulevaisuutta. VTT:n toteuttama ennakointivalmennus auttaa kaupunkia tunnistamaan tulevaisuuden mahdollisuuksia, varautumaan toimintaympäristön epävarmuuksiin ja tekemään kestävämpiä, osallistavampia ja vaikuttavampia päätöksiä pitkällä aikavälillä.
Lyhyesti
Tampere halusi vahvistaa ja laajentaa ennakointikyvykkyyttään.
Ennakointivalmennuksessa 5 lähivalmennuspäivää ja pienryhmäkohtaiset etäsparraukset 21 asiantuntijalle.
Mitatusti vahvistunut, systemaattisempi ennakointikyvykkyys.
Miksi ennakointi on tärkeää kaupungeissa?
Maailma on epävakaassa tilassa ja toimintaympäristön muutokset ovat nopeita. Kaupungeissa tämä tarkoittaa, että pitkän aikavälin strateginen suunnittelu vaatii entistä systemaattisempaa ja monipuolisempaa ennakointityötä.
Ennakoinnilla on keskeinen rooli Tampereen nykyisessä strategiassa. Strategia perustuu tulevaisuuden muutostekijöihin ja ulottaa näkemyksensä kaupungin kehittämisestä vuoteen 2030 asti. Strategia on osallistanut laajasti eri sidosryhmiä tulevaisuuden visiointiin. On tärkeää, että kaupungin työntekijät läpi organisaation pystyvät osallistumaan ennakointityöhön.
Vastatakseen tähän tarpeeseen Tampere tilasi VTT:ltä ennakointivalmennusta, johon osallistui 21 kaupungin asiantuntijaa. Valmennuksessa käsiteltyjä teemoja olivat mm. ennakointi organisaation kyvykkyytenä, ennakoinnin keskeiset menetelmät, strateginen ennakointi ja kaupungit ennakointikohteena. Tavoitteina oli vahvistaa osallistujien tulevaisuusvalmiuksia muun muassa ennakoinnin keskeisiin menetelmiin tutustumisen kautta ja antaa tukea Tampereen kaupungin ennakoinnin toimintamallin rakentamiseen.
Osallistujien ennakointiosaaminen vahvistui
Tampereen kaupungin asiantuntijat saivat valmennuksesta konkreettisia työkaluja ja menetelmiä ennakoinnin kytkemiseksi työhönsä. Osallistujat täyttivät valmennuksen alussa ja lopussa omiin ennakointivalmiuksiin liittyvän kyselyn, jonka perusteella etenkin ennakoinnin menetelmäosaaminen ja kyky soveltaa ennakointia omaan työhön vahvistuivat valmennuksen myötä merkittävästi. Kaikissa kyselyn mittareissa havaittiin positiivinen muutos.
Pienryhmätöissä ja käytännön kokeiluissa opittuja menetelmiä sovellettiin todellisiin haasteisiin. Esimerkkejä ennakointiharjoitusten ja -kokeiluiden aiheista olivat muun muassa:
liikkumisen päästöjen skenaariot
kansainvälisen väestön määrän kasvun vaikutukset
kaupungin toimintaympäristön ulottuvuudet
ennakoinnin toimintamalli kaupunkiorganisaatiossa.
”Käytännön ennakointiharjoitukset ja -kokeilut olivat keskeinen osa valmennusta. Osallistujat sovelsivat oppimaansa meneillään oleviin työprojekteihin. Tämä vaati osallistujilta aikaa ja vaivaa, mutta oli myös palkitsevaa, kun teoria muuttui käytännöksi”, kertoo VTT:n erikoistutkija ja valmennuksen projektipäällikkö Pauli Komonen.
”Ennakointivalmennuksen osallistujat olivat upean aktiivisia. He esittivät oivaltavia kysymyksiä, sparrasivat toisiaan käytännön kokeiluissa ja toivat rohkeasti esiin uusia näkökulmia. Heidän panoksensa rikastutti keskustelua ja vei yhteistä oppimista eteenpäin”, sanoo VTT:n tutkija Minna Halonen.
Ennakointi on nyt tunnistettu yhdeksi strategiseksi osaamisalueeksi ja sen kehittämiseen ollaan valmistelemassa mallia, joka kytkee ennakoinnin osaksi osaamisen ja oppimisen johtamisen käytäntöjä.
Ennakointi osaksi organisaation toimintatapaa
Tulevaisuuden ennakointi ei ole vain ylimmän johdon tehtävä, vaan sen tulee olla osa koko organisaation toimintakulttuuria. Laajasti erilaisia asiantuntijoita osallistanut valmennus levitti ennakointiosaamista läpi kaupungin organisaation.
”Valmennuksen hyötynä on ehdottomasti nähtävä Tampereen tulevaisuutta työssään pohtivien asiantuntijoiden kohtaaminen. Vaikka osallistujien työnkuvat saattoivat olla sangen erilaisia, niin valmennuksissa syntyi rikastavia keskusteluja tulevaisuusajattelun merkityksestä ja myös konkreettisia osallistujien työhön liittyviä kokeiluja eri ennakointimenetelmillä”, kertoo Tampereen kaupungin kaupunkitietopäällikkö Johanna Ahlgrén-Holappa.
Tampereella ennakointi kytkeytyy aktiivisesti organisaation muihin toimintoihin, ja sen painoarvo on tunnistettu.
”Valmennuksen jälkeen esimerkiksi kaupunkitasoisen ennakointitoiminnan suunnitteluun on jo kytketty tarvittavia asiantuntijoita myös valmennuksen ulkopuolelta. Ennakointi on tunnistettu yhdeksi strategiseksi osaamisalueeksi ja sen kehittämiseen ollaan valmistelemassa mallia, joka kytkee ennakoinnin osaksi osaamisen ja oppimisen johtamisen käytäntöjä”, sanoo Ahlgrén-Holappa.
Projektin jatkoaskelia ovat myös ennakoinnin hyödyntämisen seuranta ja vaikuttavuuden todentaminen kaupungin toiminnassa. Tulevaisuudenlukutaito, vaihtoehtoisten tulevaisuuksien tarkastelu ja toivottujen tulevaisuuskuvien aktiivinen edistäminen ovat keskeisiä työvälineitä Tampereen kaltaiselle nopeasti kehittyvälle kaupungille.
”Näemme paljon merkkejä siitä, että ennakoinnin rooli vahvistuu kaupungeissa niin Suomessa kuin kansainvälisesti. Ennakointityöstä tulee järjestelmällisempää, ja se toimii verkostomaisesti useita sidosryhmiä huomioiden. Kaupunkien tulevaisuuden visiot ovat kunnianhimoisia ja ennakoinnilta odotetaan vaikuttavuutta. Kaupungit ovat globaali muutosvoima, joille ennakointi on tärkeä osa tulevaisuuteen suuntautunutta päätöksentekoa”, tiivistää VTT:n Pauli Komonen.
