Metsä Group vahvisti strategista ennakointiaan toteuttamalla VTT:n kanssa kaksi rinnakkaista ennakointiprojektia, jotka loivat kokonaiskuvan digitaalisten- ja prosessiteknologioiden kehityksestä sekä tukivat Metsä Groupin ennakointiosaamisen kasvua. Projektien tavoitteena oli lisätä ymmärrystä ja työkaluja strategisen päätöksenteon tueksi. Projektit olivat jatkoa Metsä Groupin ja VTT:n syksyllä 2024 aloittamalle ICT-teknologioiden ennakointiyhteistyölle.
Tulokset lyhyesti
Kattavat tulevaisuustutkanäkymät metsäteollisuudelle olennaiseen digitaaliseen teknologiakehitykseen sekä prosessiteknologiakehitykseen.
14 uutta, innovatiivista liiketoimintavisioita sekä niihin linkitetyt kyvykkyydet ja teknologiat.
Tukea asiakkaan liiketoimintojen sisäiselle kommunikaatiolle ja kyvylle kääntää tulevaisuuden teknologisia signaaleja liiketoimintavisioiksi.
Metsä Group on kansainvälisesti toimiva metsäteollisuuden yritys, jonka emoyhtiö Metsäliitto on yli 90 000 suomalaisen metsänomistajan omistama osuuskunta. Yrityksen tarkoituksena on edistää bio- ja kiertotaloutta jalostamalla pohjoisesta puusta ensiluokkaisia tuotteita kestävästi ja tehokkaasti.
Metsäteollisuuden murros vaatii aktiivista otetta tulevaisuudesta
Metsäteollisuus on keskellä merkittäviä murroksia, joissa kasvava kilpailu vaatii nopeaa uudistumista. Kansainväliset toimijat investoivat vahvasti uusiin, kestäviin tuotteisiin ja kiertotalousstrategioihin ja haastavat pohjoismaisten toimijoiden asemaa. Sääntely, digitalisaatio, kiertotalous ja toimitusketjujen epävarmuus pakottavat yritykset kehittämään toimintamallejaan, ja vastuullisuus sekä läpinäkyvyys ovat nousseet markkinoille pääsyn edellytyksiksi.
Geopoliittiset muutokset ja teknologian kehitys korostavat tarvetta ennakoida ja uudistua järjestelmällisesti, ja vain rohkea ja pitkälle katsova innovointi turvaa kilpailukykyä ja johtajuutta tulevaisuuden toimintaympäristössä.
Metsä Group halusi vahvistaa valmiuttaan disruptiivisiin muutoksiin ja tunnisti tarpeen strukturoidulle lähestymistavalle, jolla voi sekä ennakoida teknologisia murroksia 5–15 vuoden aikajänteellä että muovata tulevaisuutta proaktiivisesti. Yhteistyöprojektit VTT:n kanssa lisäsivät ymmärrystä prosessi- ja digiteknologioiden pitkän aikajänteen kehityksestä sekä kyvykkyyttä innovoida kehityksen pohjalta uutta liiketoimintaa.
Tulevaisuustutkat mahdollistivat kattavan pitkän aikajänteen näkymän teknologiseen kehitykseen
VTT hyödynsi projekteissa tulevaisuustutkamenetelmää, joka vastasi Metsä Groupin tarpeeseen tunnistaa teknologioiden pitkän aikajänteen kehitystä strukturoidusti ja yhteistyöhön perustuen. Rakensimme pitkän aikajänteen tulevaisuustutkanäkymät sekä metsäteollisuuden kilpailukyvylle ja kestävyydelle olennaisista digitaalisista teknologioista että prosessiteknologioista.
Tutka-analyysit perustuivat laajaan tietolähdepohjaan sekä keskusteluihin VTT:n syväasiantuntijoiden kanssa. Syvennyimme tutkalle tunnistettuihin signaaleihin ja tulkitsimme, jäsentelimme sekä priorisoimme niitä yhdessä asiakkaan kanssa järjestetyissä ennakointityöpajoissa. Tutkanäkymät toisaalta vahvistivat Metsä Groupin omaa näkemystä teknologisesta kehityksestä ja toisaalta loivat myös mahdollisuuksia ryhmitellä teknisiä kokonaisuuksia uudella tavalla.
Ennakoinnin työpajat toivat liiketoiminta-alueet yhteisen innovoinnin äärelle
Metsän sitoutunut projektitiimi edusti kattavasti yhtiön liiketoiminta-alueita ja toimintoja. Toteutimme projekteissa yhteensä viisi yhteiskehittämisen työpajaa, joihin projektiin osallistuneet valmistautuivat ennakkotöillä sekä omatoimisella pohdinnalla siitä, miten kyseinen teknologia voisi vaikuttaa omaan liiketoiminta-alueeseen. Aluksi työskentely eteni projektikohtaisesti. Lopuksi yhteinen työpajapäivä toi yhteen projektien opit ja teemat avoimen tulevaisuuden liiketoimintaideoinnin pohjaksi.
Työpajat mahdollistivat ennakointiajattelun lähestymistapojen oppimisen käytännön kautta VTT:n fasilitoimana. Yhteistyö VTT:n ja Metsä Groupin välillä pohjautui hyvään keskinäiseen luottamukseen, ja työpajoissa vallitsi innostunut ja sitoutunut henki.
”Tämä oli poikkeuksellinen yhteistyö. Asiakkaan avoimuus, innostus oppia ja rohkeus heittäytyä mukaan ennakointimatkaan olivat tärkeä osa projektien onnistumista. Ennakoinnin momentum muodostuu, kun asiakas on valmis sitoutumaan ennakointiprosessiin, ja tätä pääsimme todistamaan projektien aikana”, sanoo Juuli Huuhanmäki, VTT:n erikoistutkija ja projektipäällikkö.
”Yhteistyö VTT:n kanssa toimi erinomaisesti. Organisaatiomme eri osa-alueiden edustajat pääsivät onnistuneen fasilitoinnin tukemana tekemään yhteistyötä tavalla, joka on poikkeuksellista verrattuna päivittäiseen tekemiseen. Työskentelytapa auttoi meitä ajattelemaan totuttua laajemmin, haastamaan ja täydentämään omia näkökulmiamme, mikä on avain uudistumiseen”, kertovat Metsä Groupin Project Manager, IT Jussi Hyvärinen ja R&D Manager, Group R&D Tero Tervahartiala.
Pystyimme konkreettisesti osoittamaan, miten oikeanlainen ympäristö sekä ihmisten altistaminen uusille ärsykkeille voivat avata näkymiä tulevaisuuteen.
Radikaali visiointi pohjana tulevaisuuden muokkaamiselle
Radikaalit muutokset tapahtuvat harvoin yksittäisten teknologioiden sanelemana, vaan usein monien signaalien yhteisvaikutuksesta.
”VTT:n tulevaisuustutka tukee tulevaisuuden rakennuspalikoiden tunnistamisessa. Näiden rakennuspalikoiden tulkinta ja yhdisteleminen ovat perustana uusien innovaatioiden luomiselle ja mahdollistavat esimerkiksi vaihtoehtoisten skenaarioiden ja halutun tulevaisuuden vision muodostamisen. Tämä tukee siirtymää ennakoivaan tekemiseen: tulevaisuutta voi myös rakentaa ja ohjata, ei vain kohdata ja sopeutua. Tiekartan luominen puolestaan konkretisoi vision vaatimat toimenpiteet”, sanoo VTT:n tiimipäällikkö Antti-Jussi Tahvanainen.
Siirryimme projekteissa Metsä Groupin kanssa tutkanäkymän yksittäisistä teknologisista löydöksistä kohti isoja muutoksia liiketoimintavisioinnin kautta. Projektin lopputuloksena ideoimme 14 radikaalia uutta liiketoimintavisiota Metsä Groupille. Niihin yhdistettiin visiot mahdollistavia kyvykkyyksiä ja teknologioita, sekä luotiin pohjaa konkreettisille etenemispoluille. Ideointiprosessissa hyödynnettiin ennakointityökaluja ja luovaa fasilitointia, joiden avulla tunnistettiin aidosti rohkeita transformaatiomahdollisuuksia.
Polku teknologiatutkien ja ennakointityöpajojen kautta liiketoimintavisioihin:
loi asiakkaalle pitkäjänteisen ja strukturoidun tavan seurata teknologisen murroksen kehitystä
laajensi organisaation yhteistä ennakointiajattelua
lisäsi valmiuksia tunnistaa disruptiivisia muutoksia yksittäisten teknologioiden yhtymäkohdista.
Projektien tuloksena Metsä Group otti merkittävän askeleen kohti systemaattista ennakointikyvykkyyttä. Yhteistyö tuki ajattelutavan muutosta ja osoitti toimintamallin, jonka avulla yritys pystyy nostamaan valmiuttaan ja laajentamaan havainnointikykyään toimialan murroksessa. Projektit auttoivat tarkastelemaan teknologisia prioriteetteja pitempien kehityskaarien näkökulmasta, ja visiot loivat Metsä Groupille konkreettista syötettä uusien kasvunlähteiden arviointiin strategiakehittämisen tukena.
”Projektin löydökset ovat herättäneet laajaa kiinnostusta ja tuottaneet runsaasti arvokasta aineistoa. Merkittävä osa projektin arvosta syntyi siitä, että pystyimme konkreettisesti osoittamaan, miten oikeanlainen ympäristö sekä ihmisten altistaminen uusille ärsykkeille voivat avata näkymiä tulevaisuuteen. Kun luovan ajattelun esteitä poistetaan ja ymmärretään, etteivät tämän päivän rajoitteet ole välttämättä tulevaisuuden rajoitteita, syntyy tilaa uusille tulevaisuuskuville ja rohkeammalle ajattelulle”, päättävät Hyvärinen ja Tervahartiala.
